Al ingresar en el formulario de inscripción, se solicita el Nombre del Grupo o Artista, el Nombre y Apellidos de todos los miembros del grupo o del artista, la Edad o edades de todos los miembros del grupo, así como un e-mail y un teléfono de contacto.

En el formulario se indica también que la inscripción realizada «tiene como objetivo crear una base de datos de los artistas y grupos musicales de Colmenarejo». Al finalizar la inscripción desde el Ayuntamiento anuncian que enviarán un correo de confirmación de la recepción del formulario de inscripción, y recuerdan «mirar el correo no deseado o spam».